Relax forum
Registriraj se i relaxiraj sa nama


Zabava, druženje i diskusije u opuštenoj atmosferi
 
Početna stranicaFAQRegistracijaLogin

Share | 
 

 Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?

Prethodna tema Sljedeća tema Go down 
Autor/icaPoruka
Goran
Administrator
Administrator
avatar

Male
Cancer Rooster
Broj postova : 88138
Godine : 36
Lokacija : Bjelovar
Datum registracije : 24.09.2008

PostajNaslov: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-02, 14:02

Vaš Inbox mora biti prazan, a neželjenu poštu je najbolje odmah obrisati!

E-mail je potpuno izmijenio način rada. Ako se ispravno koristi, može poslužiti kao idealan poslovni alat, no može biti i strahoviti gubitak vremena. Statistike pokazuju da uredski zaposlenici u prosjeku dnevno pošalju oko 30 e-mailova, dok menadžeri i osobe na visokim pozicijama i više od toga.
Stoga vam donosimo nekoliko savjeta kako "upravljati" e-mailovima, te kako Inbox "držati" urednim da biste imali vremena i za ostale zadatke. Međutim pripremite se da će, unatoč uloženom naporu, spam poruke nahrliti i u savršeno organiziran Inbox, te budite svjesni da postoji opasnost da "zaraze" vaš kompjuter virusima, stoga ih redovito brišite.
Najvažnije je razvrstati dolazeće poruke
Vaš Inbox mora biti prazan. Stoga je važno "pročistiti" dolaznu poštu, što znači da morate obrisati poruke za koje smatrate da su nevažeće, uključujući i spam – mailove, dok je ostale poruke najpametnije razvrstati po važnosti. Primjerice, e-mail sandučiće sortirajte po imenima suradnika. Tako ćete lakše čitati poštu i pronaći podatak koji vam je potreban.

Kako odrediti prioritete:
• Provjerite imena pošiljatelja. Ukoliko zamijetite ime s kojim se niste do sad susreli, razmislite očekujete li važan e-mail od novog poslovnog partnera?
• Provjerite što piše u naslovu (Subject) e-maila. Je li dokument važan podatak ili samo vijest?
• Neželjenu poštu (Spam) najbolje je odmah obrisati.

Odgovarajte u fazama
E-mail je najbrži način komuniciranja u poslovnom svijetu, no to ne znači da je potrebno na pristiglu poštu odmah odgovoriti.
• Kratak potvrdan odgovor dovoljan je kada, primjerice, odgovarate na upitnu rečenicu: "Vrijedi li sastanak u 10.00? - Da možemo dogovoriti sastanak u 10.00 sati", ili ako vam suradnik pošalje važne podatke. Onda je dovoljno odgovoriti samo: "Hvala na korisnoj informaciji".
• Ako niste u mogućnosti odgovoriti odmah, ili odlučite da ćete odgovoriti kasnije, ipak obavijestite pošiljatelja da ste dobili poruku i da ćete ubrzo na nju odgovoriti.

To je posebno korisno u slučaju kada trebate prikupiti dodatne informacije prije nego što pošaljete odgovor, ako je predmet e-maila neko složeno pitanje i trebate vremena da razmislite o odgovoru, te ako ste nervozni, frustrirani ili zbunjeni porukom koju ste dobili, pa vam je potrebno neko vrijeme da se "ohladite", prije nego što pošaljete suvisao odgovor.

Izvor: Moj posao , A.T.

_________________
Na Rubu Znanosti: David Icke - Pozadina ratova, financijske krize i ostalih svjetskih zbivanja
Take a moment every day to appreciate your most precious gift. It did not have to be, but we were given the gift of life. Honor that gift by living beautifully and by giving back a little beauty as we go along the way. Life wants nothing more than to be appreciated and fully enjoyed.
[Vrh] Go down
https://www.facebook.com/CarpeDiemCitatiMisliPoezija
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 12:55

Savjet:Koristite webmail ako ste u mogućnosti jer je puno manja mogućnost zaraze
na taj način se poruke automatski ne downlodaju na računalo kao što je to slučaj s outlookom,eudorom,thunderbirdom(rukovaocima e-mailom)
a mnogi virusi koriste sigurnosne propuste baš u tim programima,te automatski šalju zaražene poruke svima u vašem adresaru
Savjet 2:U vašem radnom okruženju ,znači radni kolege,suradnici na projektu itd. ,najbrži ,najefikasniji način komunikacije je preko skype-a jer omogućuje brzo slanje datoteka(koliko puta ste nekom poslali e-mail i onda ga zvali telefonom da mu to kažete),veličina datoteke je neograničena,odmah signalizira poruku,slanje datoteke,omogućava konferencijski rad,voice over,(a čak ima i malu galeriju smajlija)
više puta smo par kolega i ja umjesto da u subotu visimo u uredu odradili posao svaki iz svog doma
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:02

kako sprječiti tonu neželjene pošte?
[Vrh] Go down
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:13

većina neželjene pošto dolazi od toga da se registriramo kojekuda(forumi,stranice za download itd.)(a onda se čak nikada više ni ne logiramo)
dosta takvih jednostavno prodaje spisak e-mail adresa oglašivačima itd i adrese procure

Savjet: za sve te "lijeve" registracije treba imati jednu mail adresu na nekom besplatnom sajtu koju koristimo samo za to a svoju adresu s kojom komuniciramo NE KORISTITI u takve svrhe
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:16

govorim za svoju poslovnu adresu, i ne lutam po kojekakvim stranicama looool
[Vrh] Go down
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:21

tu nemožeš ništa osim uključit filtere ako ima u postavkama
adresa je vjerovatno otišla u "javnu upotrebu" jer je netko tko te ima u adresaru bio zaražen jednim od virusa koji šalje sve adrese iz adresara na sajt onoga koji je pisao virus
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:22

a gdje su ti filteri?
[Vrh] Go down
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:27

a budu u postavkama/properties ali to ovisi na kojem servisu imate mail
najbolje je ako nisi sigurna da kontaktiraš administratora u firmi
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:28

jesam, i oni kažu da tu ne mogu napraviti ništa
blago meni
[Vrh] Go down
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:33

a onda nek ti malo izmjene adresu,prebace adresar i poštu
i obavjestiš sve koje treba da je promjenjena
ono kužiš "prezime.ime(znamenka)@firma.hr
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 13:34

hvala na savjetu, ali ovo je kod mene neizvedivo
u svakom slučaju, hvala
[Vrh] Go down
Kikica
VIP član
avatar

Female
Taurus Goat
Broj postova : 45015
Godine : 38
Datum registracije : 04.03.2009

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 14:24

Ja imam tako..jedan mail za gluposti a jedan za normalno komuniciranje.. i mogu vam reći da je to super. ali kada uđem u onaj za gluposti ajme smeča looool
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 14:26

sigurna sam da taj mail za gluposti više koristiš looool looool
[Vrh] Go down
Kikica
VIP član
avatar

Female
Taurus Goat
Broj postova : 45015
Godine : 38
Datum registracije : 04.03.2009

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 14:28

jaooo jel baš svugdje moraš turiti jezika looool looool ..kako si jaoooj ..idme se baciti s mosta looool
[Vrh] Go down
Badomen
Totalno relaxiran
avatar

Male
Aquarius Monkey
Broj postova : 1139
Godine : 48
Lokacija : home,sweet home
Datum registracije : 22.10.2010

PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 14:45

ona izreka : tko tebe kamenom ti njega kruhom
danas dobija novo značenje:

tko tebe s Yanom,ti njega s Kikicom Laughing looool looool
[Vrh] Go down
Gost
Gost



PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   2010-11-03, 14:45

looool looool looool

a jesi opičen looool looool
[Vrh] Go down
Sponsored content




PostajNaslov: Re: Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?   

[Vrh] Go down
 
Kako učinkovito komunicirati putem e-maila?
Prethodna tema Sljedeća tema [Vrh] 
Stranica 1 / 1.
 Similar topics
-
» SRETAN ROĐENDAN, MIH!
» Početak školske godine

Permissions in this forum:Ne moľeą odgovarati na postove.
Relax forum :: Najnovije aktualnosti :: Gospodarstvo-
Forum(o)Bir: